Dokumentacja grupowa

Masterfile z Centrali

5 kwi

Czy grupowy masterfile dokumentacji cen transferowych może być przygotowany przez centralę lub inny podmiot? Tak, grupowa dokumentacja cen transferowych może być sporządzona przez dowolny podmiot, niemniej jednak należy pamiętać, że musi ona zawierać elementy wymagane przez polskie przepisy oraz, że dokumentacja musi być w języku polskim lub angielskim. Jeżeli grupowa dokumentacja cen transferowych nie jest w grupie sporządzana to na polskim podatniku będzie leżał obowiązek jej sporządzenia. Analogicznie – jeżeli grupowa dokumentacja cen transferowych dostarczona do polskiego podatnika nie będzie zawierała wszystkich elementów wymaganych przez polskie prawo – to na polskim podmiocie będzie spoczywał obowiązek jej uzupełnienia.

Masterfile z Centrali

Masterfile od Centrali

W ostatnich latach temat dokumentacji cen transferowych zyskał na znaczeniu, a organizacje muszą dostosować się do rosnących wymogów regulacyjnych. W szczególności, kwestie związane z grupowym masterfile stanowią kluczowy element tego procesu. W tym artykule przyjrzymy się, czy grupowy masterfile dokumentacji cen transferowych może być przygotowany przez centralę lub inny podmiot.

Co to jest masterfile?

Masterfile jest zbiorem informacji o grupie przedsiębiorstw, które są związane z transakcjami między jednostkami powiązanymi. Główne cele masterfile to:

  • Przedstawienie struktury grupy oraz jej działalności.
  • Umożliwienie organom podatkowym zrozumienie mechanizmów stosowanych w transakcjach między podmiotami powiązanymi.
  • Wykazanie, że ceny transferowe są ustalane zgodnie z zasadą rynkową.

Przygotowanie grupowego masterfile

W kontekście przygotowania grupowego masterfile, kluczowe pytanie brzmi: kto powinien być odpowiedzialny za jego opracowanie? Możliwości są dwie:

  1. Centrala: Wiele grup decyduje się na przygotowanie masterfile przez centralę, co umożliwia jednolitą i spójną prezentację danych dotyczących całej grupy. Centrala ma dostęp do informacji ze wszystkich spółek w grupie, co pozwala na lepsze zrozumienie całego kontekstu działalności.
  2. Inny podmiot: Alternatywnie, przygotowanie masterfile może być powierzone innemu podmiotowi, np. zewnętrznej firmie doradczej. Taka opcja może być korzystna, gdy grupa nie ma wystarczających zasobów lub wiedzy, aby samodzielnie opracować dokumentację.

Zalety i wady obu podejść

Każde z podejść ma swoje zalety i wady:

  • Zalety przygotowania przez centralę:
  • Jednolitość danych.
  • Bezpośredni dostęp do informacji.
  • Możliwość szybkiego reagowania na zmiany w regulacjach.
  • Wady:
  • Możliwe przeciążenie centralnych zasobów.
  • Ryzyko braku zrozumienia specyfiki lokalnych rynków.
  • Zalety przygotowania przez inny podmiot:
  • Specjalistyczna wiedza i doświadczenie.
  • Oszczędność czasu dla wewnętrznych zespołów.
  • Wady:
  • Potrzeba zapewnienia odpowiedniej komunikacji z zewnętrznym podmiotem.
  • Potencjalne wyzwania w zakresie dostępu do wrażliwych danych.

Podsumowanie

Decyzja o tym, kto powinien przygotować grupowy masterfile, zależy od wielu czynników, w tym od struktury organizacyjnej grupy, dostępności zasobów oraz specyfiki lokalnych rynków. Niezależnie od wyboru, kluczowe jest zapewnienie, że dokumentacja cen transferowych będzie zgodna z międzynarodowymi standardami oraz lokalnymi przepisami podatkowymi.

Sprawdź naszą ofertę i oszczędzaj więcej

Skorzystaj z naszych usług doradztwa podatkowego, aby maksymalnie wykorzystać swoje finanse i osiągnąć stabilność finansową.
Napisz do nas
Kontakt

Kontakt