Masterfile z Centrali

Masterfile od Centrali

W ostatnich latach temat dokumentacji cen transferowych zyskał na znaczeniu, a organizacje muszą dostosować się do rosnących wymogów regulacyjnych. W szczególności, kwestie związane z grupowym masterfile stanowią kluczowy element tego procesu. W tym artykule przyjrzymy się, czy grupowy masterfile dokumentacji cen transferowych może być przygotowany przez centralę lub inny podmiot.

Co to jest masterfile?

Masterfile jest zbiorem informacji o grupie przedsiębiorstw, które są związane z transakcjami między jednostkami powiązanymi. Główne cele masterfile to:

• Przedstawienie struktury grupy oraz jej działalności.
• Umożliwienie organom podatkowym zrozumienie mechanizmów stosowanych w transakcjach między podmiotami powiązanymi.
• Wykazanie, że ceny transferowe są ustalane zgodnie z zasadą rynkową.

Przygotowanie grupowego masterfile

W kontekście przygotowania grupowego masterfile, kluczowe pytanie brzmi: kto powinien być odpowiedzialny za jego opracowanie? Możliwości są dwie:

1. Centrala: Wiele grup decyduje się na przygotowanie masterfile przez centralę, co umożliwia jednolitą i spójną prezentację danych dotyczących całej grupy. Centrala ma dostęp do informacji ze wszystkich spółek w grupie, co pozwala na lepsze zrozumienie całego kontekstu działalności.
2. Inny podmiot: Alternatywnie, przygotowanie masterfile może być powierzone innemu podmiotowi, np. zewnętrznej firmie doradczej. Taka opcja może być korzystna, gdy grupa nie ma wystarczających zasobów lub wiedzy, aby samodzielnie opracować dokumentację.

Zalety i wady obu podejść

Każde z podejść ma swoje zalety i wady:

• Zalety przygotowania przez centralę:
• Jednolitość danych.
• Bezpośredni dostęp do informacji.
• Możliwość szybkiego reagowania na zmiany w regulacjach.
• Wady:
• Możliwe przeciążenie centralnych zasobów.
• Ryzyko braku zrozumienia specyfiki lokalnych rynków.
• Zalety przygotowania przez inny podmiot:
• Specjalistyczna wiedza i doświadczenie.
• Oszczędność czasu dla wewnętrznych zespołów.
• Wady:
• Potrzeba zapewnienia odpowiedniej komunikacji z zewnętrznym podmiotem.
• Potencjalne wyzwania w zakresie dostępu do wrażliwych danych.

Podsumowanie

Decyzja o tym, kto powinien przygotować grupowy masterfile, zależy od wielu czynników, w tym od struktury organizacyjnej grupy, dostępności zasobów oraz specyfiki lokalnych rynków. Niezależnie od wyboru, kluczowe jest zapewnienie, że dokumentacja cen transferowych będzie zgodna z międzynarodowymi standardami oraz lokalnymi przepisami podatkowymi.