Masterfile od Centrali
W ostatnich latach temat dokumentacji cen transferowych zyskał na znaczeniu, a organizacje muszą dostosować się do rosnących wymogów regulacyjnych. W szczególności, kwestie związane z grupowym masterfile stanowią kluczowy element tego procesu. W tym artykule przyjrzymy się, czy grupowy masterfile dokumentacji cen transferowych może być przygotowany przez centralę lub inny podmiot.
Co to jest masterfile?
Masterfile jest zbiorem informacji o grupie przedsiębiorstw, które są związane z transakcjami między jednostkami powiązanymi. Główne cele masterfile to:
- Przedstawienie struktury grupy oraz jej działalności.
- Umożliwienie organom podatkowym zrozumienie mechanizmów stosowanych w transakcjach między podmiotami powiązanymi.
- Wykazanie, że ceny transferowe są ustalane zgodnie z zasadą rynkową.
Przygotowanie grupowego masterfile
W kontekście przygotowania grupowego masterfile, kluczowe pytanie brzmi: kto powinien być odpowiedzialny za jego opracowanie? Możliwości są dwie:
- Centrala: Wiele grup decyduje się na przygotowanie masterfile przez centralę, co umożliwia jednolitą i spójną prezentację danych dotyczących całej grupy. Centrala ma dostęp do informacji ze wszystkich spółek w grupie, co pozwala na lepsze zrozumienie całego kontekstu działalności.
- Inny podmiot: Alternatywnie, przygotowanie masterfile może być powierzone innemu podmiotowi, np. zewnętrznej firmie doradczej. Taka opcja może być korzystna, gdy grupa nie ma wystarczających zasobów lub wiedzy, aby samodzielnie opracować dokumentację.
Zalety i wady obu podejść
Każde z podejść ma swoje zalety i wady:
- Zalety przygotowania przez centralę:
- Jednolitość danych.
- Bezpośredni dostęp do informacji.
- Możliwość szybkiego reagowania na zmiany w regulacjach.
- Wady:
- Możliwe przeciążenie centralnych zasobów.
- Ryzyko braku zrozumienia specyfiki lokalnych rynków.
- Zalety przygotowania przez inny podmiot:
- Specjalistyczna wiedza i doświadczenie.
- Oszczędność czasu dla wewnętrznych zespołów.
- Wady:
- Potrzeba zapewnienia odpowiedniej komunikacji z zewnętrznym podmiotem.
- Potencjalne wyzwania w zakresie dostępu do wrażliwych danych.
Podsumowanie
Decyzja o tym, kto powinien przygotować grupowy masterfile, zależy od wielu czynników, w tym od struktury organizacyjnej grupy, dostępności zasobów oraz specyfiki lokalnych rynków. Niezależnie od wyboru, kluczowe jest zapewnienie, że dokumentacja cen transferowych będzie zgodna z międzynarodowymi standardami oraz lokalnymi przepisami podatkowymi.